畫冊設計合同簽訂前必問的7個問題

 畫冊印刷    |      2025-02-07

“合同簽完就后悔”——這種劇情在設計行業反復上演。干了十多年印刷設計,審過幾百份合同,我發現大部分的糾紛都源于“當時覺得不重要”的條款。去年有家初創公司,合同里沒寫清修改次數,結果被設計公司以“改稿28次”為由追加了12萬費用,創始人氣得在朋友圈連發三天小作文。今天咱們就撕開那些看似“標準”的合同,揪出藏在水面下的7條大白鯊。

問題1:“版權到底歸誰?”

為什么致命?

國內設計合同普遍默認“錢到位版權歸客戶”,但陷阱藏在細節里:

字體版權:方正字庫2023年起訴案件增長37%,多數因合同未明確字體授權方

素材歸屬:商用圖片需確認“可轉讓授權”(許多圖庫僅限設計方使用)

工藝專利:特殊裝訂方式可能涉及專利費(如某日系品牌蝴蝶裝專利費每本0.8元)

血淚案例

某連鎖餐廳用了設計師提供的“免費字體”,結果被字體公司起訴,不僅賠了28萬,還被迫銷毀5萬本畫冊。法院判決依據:合同未約定字體合法來源責任方。

正確問法

?“請明確列出版權風險承擔方:

1.字體是否包含商用授權(提供授權證書編號)

2.圖片是否含模特肖像權/物權授權

3.特殊工藝是否涉及第三方專利”

問題2:“改稿次數怎么算錢?”

行業潛規則

國內中小設計公司慣用伎倆:

合同寫“免費修改3次”,但“次”的定義模糊(整體調整算1次?改個字也算1次?)

三分之二的加價糾紛源自“修改次數認定分歧”

真實代價

某教育機構合同約定“免費修改5次”,結果設計師把“調整字號”“移動圖標2mm”都算單獨次數,最終超支9萬元。

正確問法

?“請量化修改標準:

1.文字性修改(錯別字/標點)是否不計入次數

2.版式調整(柵格系統變更/開本尺寸變動)如何計費

3.工藝變更(如燙金改UV)是否按新項目計價”

問題3:“工藝參數怎么寫進合同?”

常見坑點

國內合同慣用模糊表述:

“封面需高級質感”→可能用5元/㎡的普通覆膜替代30元/㎡的觸感膜

“色彩準確”→未約定ΔE值容差范圍(國標≤3,但有些廠按≤5執行)

技術武裝

?必須鎖死以下參數:

1.紙張克重±5%(如250g銅版紙實測≥237.5g)

2.色差ΔE≤2(用分光密度儀檢測)

3.裝訂強度(膠裝畫冊耐翻次數≥200次,參照GB/T30325)

避坑案例

某汽車品牌在合同寫明“封面擊凸深度0.3mm±0.05”,收貨后用千分尺抽檢,成功拒收20%不合格品,挽回損失16萬元。

問題4:“延期交付怎么罰?”

國內現狀

印刷行業平均延期率接近三分之一,但僅有12%的合同約定明確罰則。常見話術陷阱:

“不可抗力”范圍過寬(連“設計師感冒”都算不可抗力)

違約金比例過低(日0.1%的罰金,還不如存余額寶收益高)

實戰條款

?必須明確:

1.節點罰金(如初稿每延遲1天扣總價1%,上限20%)

2.間接損失賠償(如因延期錯過展會的預估損失)

3.不可抗力清單(僅限自然災害、政令調整等)

反面教材

某企業合同僅寫“盡力按時交付”,結果畫冊錯過新品發布會,設計師賠了3000元違約金,而企業實際損失超80萬。

問題5:“打樣費誰來承擔?”

行業潛規則

國內設計公司常用套路:

初樣免費,但改稿后打樣收費(某企業被收7次打樣費,夠買臺iPhone15)

不告知打樣與量產差異(數碼打樣vs傳統打樣色差可達ΔE5)

正確姿勢

?合同必須寫明:

1.打樣類型及對應費用(如藍圖打樣200元/次,傳統打樣800元/次)

2.打樣與量產色差范圍(建議ΔE≤3)

3.合格樣稿的簽字確認流程(如三方會簽+水印照片存檔)

問題6:“怎么驗貨?標準是啥?”

血淚教訓

某企業收貨時只數了數量,結果:

30%畫冊頁碼錯亂

封面燙金大面積脫落

維權時因合同未約定驗收標準,法院僅支持30%賠償

軍工級驗貨條款

?必須包含:

1.抽檢比例(如≥10%且不少于50本)

2.檢測工具清單(如分光密度儀、耐折度測試儀)

3.次品定義標準(如色差ΔE>3、開膠頁數≥3頁)

問題7:“尾款怎么卡脖子?”

經典套路

國內常見付款陷阱:

尾款比例過低(10%20%),設計公司寧愿不要也不整改

付款條件模糊(“驗收合格后付款”→誰說了算?)

金融級風控

?理想付款結構:

1.30%預付款(合同生效)

2.40%進度款(樣稿簽字確認)

3.25%交貨款(按驗收標準支付)

4.5%質保金(交貨后30天支付)

生死案例

某企業堅持留30%尾款,結果發現內頁全部用錯紙張型號,用尾款要挾重印,省下18萬元損失。

合同是設計的最后一稿 當年幫某公司審合同時,發現“畫冊印刷成品色差以設計師屏幕為準”的霸王條款。我們硬是改成“ΔE≤2,以潘通色卡實物比對為準”,后來真查出ΔE=3.5的批次,成功讓印廠免費重印。當你能用“ΔE≤2”“耐翻200次”“擊凸0.3mm±0.05”這樣的參數武裝合同時,那些曾讓你夜不能寐的風險,終將變成白紙黑字的護身符。